Traitements

Paramétrage

De nombreux niveaux de paramétrage vous permettent de configurer les traitements opérés par Hexalog2

• niveau applicatif des paramètres stockés globalement pour toute l’application
• niveau utilisateur des préférences gérées au niveau utilisateur
• niveau traitement les paramètres propres à un traitement

Exemple paramétrage de l’assistant de création de locations

Pour chacun de ces niveaux, la gestion des droits utilisateurs vous permet de limiter l’accès aux paramètres.

Contrôle

Pour tous les traitements importants, et notamment ceux générant des mouvements comptables, une phase de contrôle est proposée. Selon les cas, il s’agira de :

• édition d’un état imprimable pour contrôle par l’utilisateur (ex état de préfacturation)

Exemple de préfacturation

• interdiction pure et simple dans le cas d’une impossibilité comptable (ex contrôle des dates)
• présentation visuelle par codes couleurs avertissements (jaunes) et anomalies (rouges) comme dans la liste des contrats révisables

Édition / Génération / Annulation

Les deux phases de traitement que l’on retrouve dans tous les métiers de l’immobilier, édition et génération, sont traitées de manière distincte par Hexalog2. Il est donc toujours possible de modifier, ajouter, supprimer ou rééditer avant de lancer la génération comptable. Selon les cas, il ne sera en revanche possible de générer sans éditer que si cela est autorisé par le contexte.

L’annulation sera de même possible sous conditions selon les traitements. Les écritures comptables étant contre-passées, de nombreux contrôles seront effectués.