Données

Fiches

Toutes les données de votre parc sont présentées sous forme de fiches détaillées comprenant plusieurs onglets. Des liens vous permettent d’accéder simplement aux fiches connexes dès que la zone est marquée du signe .

Listes et recherches

Pour accéder à une fiche ou un ensemble de fiches, Hexalog2 vous propose une liste d’ouverture sous deux modes :

• Le mode liste vous donne la liste complète des fiches triées par ordre de code. Vous pouvez changer cet ordre de tri en l’effectuant sur une autre donnée (l’immeuble par exemple pour la liste des locations).
• Le mode recherche vous permet de filtrer vos données selon un critère pertinent pour la tâche à effectuer : les locataires d’un seul immeuble, un copropriétaire à partir de son RIB, etc.

Base référentielle

L’architecture d’Hexalog2 est entièrement construite autour d’un système référentiel. Les trois notions à la base de ce système sont :

• les personnes
• les biens immobiliers
• les contrats

L’ensemble des liens qui unissent ces trois formes d’entités permet de traiter l’ensemble de vos données sans incohérence ni redondance. Une société qui serait locataire de plusieurs locaux faisant l’objet de plusieurs contrats ne sera référencée qu’une seule fois en tant que personne morale. Ses coordonnées et informations juridiques ne seront donc stockées qu’une seule fois.

Au-dessus de ces trois entités et de leurs liens, deux outils de regroupement sont à votre disposition :

• la notion de groupe permet de répondre à la complexité de votre parc (ensembles immobiliers, filiales, etc.)
• la notion de modèle est proposée pour faciliter la création des entités et notamment des contrats

Assistants de saisie

Que ce soit lors de la création de votre base ou au fur et à mesure de son évolution, les assistants d’Hexalog2 facilitent la saisie de vos données. Quelques exemples :

• assistant création de copropriété (également utilisé pour la création d’un immeuble en gérance)
• assistant création de locataire (plusieurs dizaines de contrats en quelques minutes)

États dynamiques

Sur Hexalog2, aucun état comptable ou analytique ne se peut se résumer à une simple feuille statique de résultats. Lorsque vous visualiserez l’extrait de compte d’un locataire, vous pourrez à tout moment éclairer cette lecture : un clic sur une ligne vous permettra d’en consulter la saisie d’origine. De même, avec une synthèse de recouvrement : un clic vous permettra non seulement de trier ou de filtrer vos résultats mais encore, en sélectionnant la ligne reprenant la situation d’un locataire, d’ouvrir la fiche détaillée de celui-ci :